لماذا يجب غلق كل شهر بدل الانتظار حتى نهاية السنة؟
الغلق الشهري المنتظم يساعد على إنجاز مراجعة كل شهر في وقتها، فلا تتراكم المراجعة والتصحيحات حتى نهاية السنة المالية.
ويتضمن Genoa Gov الغلق الشهري إلى جانب غلق السنة المالية.
الغلق الشهري وغلق السنة المالية في Genoa Gov
باختصار
يتضمن Genoa Gov الغلق الشهري وغلق السنة المالية لأقسام الحسابات في الدوائر الحكومية العراقية. الغلق الشهري ينهي أعمال الشهر المحاسبي، وغلق السنة المالية ينهي أعمال السنة. ويجري الغلق داخل Genoa Gov نفسه، ضمن قاعدة البيانات الخاصة بكل دائرة.
معلومات سريعة
- أنواع الغلق
- الغلق الشهري، غلق السنة المالية
- النطاق
- كل دائرة ضمن قاعدة بياناتها المنفصلة
- وحدات مرتبطة
- تعديل المستندات، الموازنة، بيانات كل دائرة
ما هو الغلق الشهري في المحاسبة الحكومية؟
الغلق الشهري هو الخطوة التي ينهي بها قسم الحسابات أعمال الشهر. وقبله يتأكد القسم عادةً من أن مستندات الشهر قد دُققت وصودق عليها ورُحّلت، وأن الصكوك والتصحيحات قد أُنجزت.
في Genoa Gov يكون الغلق الشهري جزءاً من البرنامج، فينتهي كل شهر بخطوة محددة بدل أن يبقى مفتوحاً دون حدّ واضح.
ما هو غلق السنة المالية؟
غلق السنة المالية هو الخطوة التي تنهي بها الدائرة أعمال سنتها المالية، بعد إكمال أعمال أشهرها وإعداد حساباتها الختامية.
يتضمن Genoa Gov غلق السنة المالية إلى جانب الغلق الشهري، فيكون للدائرة في البرنامج نفسه غلق لكل شهر وغلق للسنة.
ماذا يعني الغلق للفترة التي أُغلقت؟
الغرض من الغلق أن تستقر أرقام الفترة بعد إغلاقها، فلا تُضاف إليها مستندات جديدة بعد الغلق.
أما طريقة التعامل مع أي تصحيح يخص فترة مغلقة، فيمكن مناقشتها مع فريق Genoa خلال العرض التوضيحي.
أسئلة عن الغلق الشهري والسنوي
ما الذي ينبغي إنجازه قبل غلق الشهر؟
قبل غلق الشهر ينبغي عادةً التأكد من أن مستندات الشهر قد دُققت وصودق عليها ورُحّلت، وأن التصحيحات المطلوبة قد أُجريت.
هذه خطوات عامة في العمل المحاسبي الحكومي، وقد تختلف تفاصيلها بحسب تعليمات كل دائرة.
ميزات مرتبطة
-
تعديل المستندات
تعديل المستند بعد ترحيله مع حفظ كل تعديل في سجل كامل.
-
الموازنة والتخصيصات
موازنة الدائرة وتخصيصاتها مع التحقق من كفاية التخصيص قبل الصرف.
-
بيانات كل دائرة
لكل دائرة قاعدة بيانات منفصلة خاصة بها.
شاهد البرنامج بنفسك
احجز عرضاً توضيحياً نعرض فيه الشاشات التي تهمّك، أو راسلنا على واتساب بسؤالك.