المستندات في Genoa Gov هي مستندات الصرف ووصولات القبض ومستندات القيد التي يُعدّها قسم الحسابات في الدائرة الحكومية العراقية. يمر كل مستند بسير عمل للتدقيق والمصادقة يشترك فيه أكثر من مستخدم. بذلك يمكن توزيع إعداد المستند وتدقيقه والمصادقة عليه بين موظفين مختلفين، بدل أن تكون كلها بيد شخص واحد.
المستند هو الأساس الذي تقوم عليه كل عملية مالية في الدائرة الحكومية. ويتعامل Genoa Gov مع ثلاثة أنواع من المستندات المعروفة في المحاسبة الحكومية العراقية.
سير العمل في Genoa Gov متعدد المستخدمين: يمر المستند بأكثر من مستخدم قبل المصادقة عليه. على سبيل المثال، قد يُعدّ المحاسب مستند الصرف، ثم يدققه المدقق، ثم يصادق عليه المسؤول المخوّل بالمصادقة.
الأدوار المذكورة هنا مثال للتوضيح فقط. ويمكن مناقشة سلسلة المصادقات المعمول بها في دائرتك مع فريق Genoa خلال العرض التوضيحي.
الفصل بين من يُعدّ المستند ومن يدققه ومن يصادق عليه من أساسيات الرقابة الداخلية في العمل المالي الحكومي. فحين يشترك أكثر من شخص في المستند، يقل احتمال أن يمر خطأ أو تجاوز دون أن يلاحظه أحد.
يبني Genoa Gov هذا المبدأ في طريقة العمل نفسها، فتكون المصادقة جزءاً من البرنامج لا خطوة ورقية منفصلة عنه.
المستندات هي نقطة البداية لبقية العمل في Genoa Gov. فمستند الصرف يرتبط بالتحقق من كفاية التخصيص في الموازنة وبالصك الذي يُصرف به المبلغ. والمستند المرحّل الذي يحتاج إلى تصحيح يُعدَّل مع حفظ التعديل في سجل التعديلات، ثم تدخل المستندات في الغلق الشهري وغلق السنة المالية.
مستند الصرف يوثّق مبلغاً تدفعه الدائرة، ووصل القبض يوثّق مبلغاً تستلمه، ومستند القيد يوثّق قيداً محاسبياً لا يرافقه صرف أو قبض نقدي، مثل التسويات.
في Genoa Gov تمر هذه المستندات بسير عمل للتدقيق والمصادقة يشترك فيه أكثر من مستخدم.
سير العمل في Genoa Gov مبني على مصادقة متعددة المستخدمين، أي أن المستند يمر بأكثر من مستخدم قبل المصادقة عليه.
وهذا يخدم مبدأ الفصل بين الإعداد والتدقيق والمصادقة، وهو من أساسيات الرقابة الداخلية في الدوائر الحكومية.
تعديل المستند بعد ترحيله مع حفظ كل تعديل في سجل كامل.
موازنة الدائرة وتخصيصاتها مع التحقق من كفاية التخصيص قبل الصرف.
الصكوك في البرنامج نفسه مع المستندات والموازنة.
احجز عرضاً توضيحياً نعرض فيه الشاشات التي تهمّك، أو راسلنا على واتساب بسؤالك.