هل يناسب Genoa Gov وزارة لديها عدة دوائر وتشكيلات؟
نعم، فـ Genoa Gov مبني على أن لكل دائرة قاعدة بيانات منفصلة، فتعمل كل دائرة أو تشكيل يستخدمه على بياناته الخاصة.
ويمكن مناقشة طريقة تطبيق ذلك على هيكل وزارتك خلال عرض توضيحي.
قاعدة بيانات منفصلة لكل دائرة في Genoa Gov
باختصار
في Genoa Gov تعمل كل دائرة في قاعدة بيانات منفصلة خاصة بها. فمستندات الدائرة وموازنتها وتخصيصاتها وصكوكها وسجل تعديلاتها وغلقها الشهري والسنوي تُحفظ في قاعدة بياناتها هي، لا في قاعدة بيانات مشتركة مع دوائر أخرى.
معلومات سريعة
- التصميم
- قاعدة بيانات منفصلة لكل دائرة
- ما تضمه
- مستندات الدائرة وموازنتها وصكوكها وسجل تعديلاتها
- الغلق
- يجري لكل دائرة ضمن بياناتها
ماذا يعني أن لكل دائرة قاعدة بيانات منفصلة؟
يعني ذلك أن بيانات كل دائرة تستخدم Genoa Gov محفوظة في قاعدة بيانات خاصة بها. فما تُدخله الدائرة من مستندات وتخصيصات وصكوك يبقى في قاعدة بياناتها، ولا يختلط ببيانات دائرة أخرى.
لماذا يناسب الفصل بين قواعد البيانات العمل الحكومي؟
لكل دائرة حكومية موازنتها وتخصيصاتها وقسم حساباتها وغلقها الشهري والسنوي. والفصل بين قواعد البيانات يطابق هذا الواقع، فكل دائرة تعمل على حساباتها هي.
ويعني ذلك أيضاً أن سجل التعديلات وسلسلة المصادقات في كل دائرة يخصان مستندات تلك الدائرة وحدها.
كيف يناسب ذلك الوزارات التي لديها عدة دوائر وتشكيلات؟
في الوزارة التي لديها عدة دوائر وتشكيلات، تعمل كل دائرة تستخدم Genoa Gov في قاعدة بياناتها المنفصلة.
ولمناقشة طريقة تطبيق ذلك على هيكل وزارتك أو جهتك، يمكن حجز عرض توضيحي مع فريق Genoa.
أسئلة عن بيانات كل دائرة
هل يؤثر غلق الشهر في دائرة على دائرة أخرى؟
لا، فلكل دائرة في Genoa Gov قاعدة بيانات منفصلة، والغلق الشهري يجري ضمن بيانات الدائرة التي تغلق شهرها.
ميزات مرتبطة
-
تعديل المستندات
تعديل المستند بعد ترحيله مع حفظ كل تعديل في سجل كامل.
-
الغلق الشهري والسنوي
غلق كل شهر وغلق السنة المالية كخطوتين واضحتين في البرنامج.
-
المستندات والمصادقة
مستندات صرف وقبض وقيد يدققها ويصادق عليها أكثر من مستخدم.
شاهد البرنامج بنفسك
احجز عرضاً توضيحياً نعرض فيه الشاشات التي تهمّك، أو راسلنا على واتساب بسؤالك.